ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ


Orien-Do Nemzetközi Harcművészeti és Kulturális Akadémia


1. Az Adatkezelő adatai

Ez a tájékoztató meghatározza, hogyan kezeljük a tagok és érdeklődők adatait.

Nálunk az adatvédelem kiemelt szempont: személyes adataidhoz kizárólag az Adatkezelő férhet hozzá, harmadik félnek (pl. marketing cégeknek) azokat nem adjuk át.

Adatkezelő: Szentes Gyula egyéni vállalkozó

Nyilvántartási szám: 62012900

Székhelye: 2030 Érd, Angyalka utca 4.

E-mail: orien-do@orien-do.org


2. A kezelt adatok köre és célja

Adat típusaAdatkezelés céljaJogalapMegőrzési idő
Név, születési dátumTagnyilvántartás, azonosításSzerződés/TagságA tagság megszűnéséig
Elérhetőség (e-mail, tel.)Kapcsolattartás, edzésidőpontokJogos érdekA tagság megszűnéséig
Egészségügyi nyilatkozatSporttevékenységre való alkalmasságKifejezett hozzájárulásA tagság megszűnéséig
Vészhelyzeti kontaktBaleset esetén értesítendő személyÉletfontosságú érdekA tagság megszűnéséig


Megjegyzés:

Fegyveres harcművészet lévén az egészségügyi alkalmasság igazolása elengedhetetlen a biztonságos foglalkozásokhoz.

Ezeket az adatokat különös titoktartással kezeljük.


3. Ki látja az adataidat? (Zárt adatkezelés)

Szigorú elvünk, hogy az adataidat nem továbbítjuk külső adatfeldolgozóknak.

Az adatokhoz kizárólag a klub vezetője / az Adatkezelő férhet hozzá.


Ez alól az alábbi, technikai jellegű kivételek képeznek eseti mentességet:

Hírlevélküldő szolgáltatás: Amennyiben kifejezett, külön hozzájárulásodat adod a hírlevél-szolgáltatásunkhoz, úgy az ehhez szükséges adataidat (név, e-mail cím) külső hírlevélküldő szoftverben (pl. MailerLite, Mailchimp) dolgozzuk fel.

Ez a folyamat kizárólag a tájékoztatást szolgálja, és a hozzájárulásod bármikor visszavonható.

Technikai platformok: Az e-mail alapú kommunikáció során az adatok áthaladnak a levelezőrendszer szerverein (pl. Google), de a szolgáltató azokat saját célra nem használhatja fel.


4. Fotók és Videók (Külön hozzájárulás)

Az edzéseken, bemutatókon készített felvételek (melyeken felismerhető vagy) személyes adatnak minősülnek.

Ezeket csak akkor hozzuk nyilvánosságra (pl. közösségi média), ha ahhoz írásban hozzájárultál.

A hozzájárulás bármikor visszavonható, ekkor a felvételt töröljük vagy anonimizáljuk (kitakarjuk az arcodat).


5. Az Adatkezelés biztonsága

Mivel fegyveres harcművészetről van szó, a taglista és az elérhetőségek nálunk zárt, jelszóval védett helyen (vagy elzárt fizikai mappában) találhatóak.

Papíralapú nyilatkozatok esetén azokat biztonsági zárral védett szekrényben őrizzük.


6. A Te jogaid

Bármikor kérheted tőlünk:

Hogy mutassuk meg, milyen adatokat tárolunk rólad.

Hogy javítsuk ki, ha valami pontatlan.

Hogy töröljük minden adatodat (ez a tagsági jogviszony azonnali megszűnésével járhat, ha az adatok szükségesek a sporttevékenységhez).


7. Jogorvoslat

Ha bármi kérdésed vagy panaszod van, kérlek, először keress meg minket az orien-do@orien-do.org címen, hogy azonnal orvosolhassuk a problémát.

Hivatalos úton a NAIH-hoz fordulhatsz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.).