ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ


Orien-Do Nemzetközi Harcművészeti és Kulturális Akadémia


1. Az Adatkezelő adatai

Ez a tájékoztató meghatározza, hogyan kezeljük a tagok és érdeklődők adatait.

Nálunk az adatvédelem kiemelt szempont: személyes adataidhoz kizárólag az Adatkezelő férhet hozzá, harmadik félnek (pl. marketing cégeknek) azokat nem adjuk át.

Adatkezelő: Szentes Gyula egyéni vállalkozó

Nyilvántartási szám: 62012900

Székhelye: 2030 Érd, Angyalka utca 4.

E-mail: orien-do@orien-do.org


2. A kezelt adatok köre és célja

Adat típusaAdatkezelés céljaJogalapMegőrzési idő
Név, születési dátumTagnyilvántartás, azonosításSzerződés/TagságA tagság megszűnéséig
Elérhetőség (e-mail, tel.)Kapcsolattartás, foglalkozás-időpontokJogos érdekA tagság megszűnéséig
Egészségügyi nyilatkozatSporttevékenységre való alkalmasságKifejezett hozzájárulásA tagság megszűnéséig
Vészhelyzeti kontaktBaleset esetén értesítendő személyÉletfontosságú érdekA tagság megszűnéséig


Megjegyzés:

Fegyveres harcművészet lévén az egészségügyi alkalmasság igazolása elengedhetetlen a biztonságos foglalkozásokhoz.

Ezeket az adatokat különös titoktartással kezeljük.


3. Ki látja az adataidat? (Zárt adatkezelés)

Szigorú elvünk, hogy az adataidat nem továbbítjuk külső adatfeldolgozóknak.

Az adatokhoz kizárólag a klub vezetője / az Adatkezelő férhet hozzá.


Ez alól az alábbi, technikai jellegű kivételek képeznek eseti mentességet:

Hírlevélküldő szolgáltatás: Amennyiben kifejezett, külön hozzájárulásodat adod a hírlevél-szolgáltatásunkhoz, úgy az ehhez szükséges adataidat (név, e-mail cím) külső hírlevélküldő szoftverben (pl. MailerLite, Mailchimp) dolgozzuk fel.

Ez a folyamat kizárólag a tájékoztatást szolgálja, és a hozzájárulásod bármikor visszavonható.

Technikai platformok: Az e-mail alapú kommunikáció során az adatok áthaladnak a levelezőrendszer szerverein (pl. Google), de a szolgáltató azokat saját célra nem használhatja fel.


4. Fotók és Videók (Külön hozzájárulás)

A foglalkozásokon, bemutatókon készített felvételek (melyeken felismerhető vagy) személyes adatnak minősülnek.

Ezeket csak akkor hozzuk nyilvánosságra (pl. közösségi média), ha ahhoz írásban hozzájárultál.

A hozzájárulás bármikor visszavonható, ekkor a felvételt töröljük vagy anonimizáljuk (kitakarjuk az arcodat).


5. Az Adatkezelés biztonsága

Mivel fegyveres harcművészetről van szó, a taglista és az elérhetőségek nálunk zárt, jelszóval védett helyen (vagy elzárt fizikai mappában) találhatóak.

Papíralapú nyilatkozatok esetén azokat biztonsági zárral védett szekrényben őrizzük.


6. A Te jogaid

Bármikor kérheted tőlünk:

Hogy mutassuk meg, milyen adatokat tárolunk rólad.

Hogy javítsuk ki, ha valami pontatlan.

Hogy töröljük minden adatodat (ez a tagsági jogviszony azonnali megszűnésével járhat, ha az adatok szükségesek a sporttevékenységhez).


7. Jogorvoslat

Ha bármi kérdésed vagy panaszod van, kérlek, először keress meg minket az orien-do@orien-do.org címen, hogy azonnal orvosolhassuk a problémát.

Hivatalos úton a NAIH-hoz fordulhatsz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.).